Чем товароучётная система отличается от WMS и почему это важно
Когда ищешь бесплатную программу для склада, в первых строках поиска почти всегда оказываются товароучётные системы. Они решают часть задач, но называть их складскими в полном смысле нельзя. Разница между товароучётом и WMS принципиальная, и путаница здесь дорого обходится при выборе инструмента.
Товароучёт: приход, расход, остатки
Товароучётная система работает на уровне документов. Она фиксирует, сколько единиц товара пришло по накладной, сколько ушло по заказу, какой остаток числится на складе. Это учёт движения, а не управление физическим пространством.
Для малого магазина, розничной точки или ИП с несколькими сотнями позиций такого уровня достаточно. Система покажет, что на складе 47 единиц артикула X, но не скажет, в какой ячейке они лежат и кто должен их отобрать.
WMS: адресное хранение, задания, оборудование
WMS управляет физическим складом: ячейками, зонами, маршрутами отбора, заданиями для каждого сотрудника, терминалами сбора данных. Система знает точное местоположение каждой паллеты или коробки, а не одну цифру остатка.
При 500 SKU и выше, когда склад работает с адресным хранением, WMS перестаёт быть излишеством и становится рабочим инструментом. Без неё растут ошибки отбора, инвентаризации затягиваются, а производительность персонала упирается в потолок ручного управления. Подробнее о том, как разграничить эти классы систем и что именно нужно складу, написано в материале WMS и ERP: чем отличаются и что нужно складу.
Полноценных бесплатных WMS почти не существует по одной причине: разработка и поддержка такой системы стоят дорого. Адресное хранение, интеграция с ТСД, управление заданиями, алгоритмы размещения и отбора - всё это требует серьёзной инженерной базы. Вендоры, которые вложили в это ресурсы, монетизируют продукт. Бесплатные версии с WMS-логикой либо сильно урезаны, либо существуют как инструмент привлечения к платному тарифу.
Критерии выбора: на что смотреть до установки
Выбор складской программы начинается с параметров собственного бизнеса, а не с интерфейса и рейтингов. Несоответствие хотя бы по одному из них превращает даже хорошую систему в источник проблем.
Масштаб и тип бизнеса
Три главных фильтра: количество SKU, число пользователей, количество точек учёта. Программа, которая комфортно работает с 300 позициями и одним оператором, начнёт тормозить при 2 000 SKU и пяти кладовщиках.
Тип операций тоже имеет значение. Розничная точка с простым приходом и продажей - это одна задача. Оптовый склад с зонированием, кросс-докингом и несколькими контрагентами - совсем другая. Бесплатные решения, как правило, рассчитаны на первый сценарий.
Облако или коробка
Облачные системы не требуют собственной IT-инфраструктуры: достаточно браузера и интернета. Обновления приходят автоматически, не нужен системный администратор. Слабое место - зависимость от соединения и от тарифной политики вендора. Сегодня тариф бесплатный, завтра вендор меняет условия, и данные оказываются заложниками платной подписки.
Коробочные решения устанавливаются на собственный сервер или компьютер. Данные хранятся локально, работа не прерывается при отсутствии интернета. Цена этого контроля - ответственность за резервное копирование, обновления и безопасность.
Интеграции и оборудование
Интеграции с кассой и ОФД, маркировкой через «Честный знак», системой 1С, маркетплейсами - в бесплатных версиях они либо отсутствуют, либо вынесены в платный тариф. Это типичная механика freemium: базовый учёт бесплатно, а всё, что нужно реальному бизнесу, стоит денег.
Поддержка ТСД и сканеров штрихкодов - отдельный вопрос. У большинства бесплатных решений она либо не реализована, либо работает только с конкретными моделями устройств. Если склад уже использует терминалы или планирует их закупку, этот пункт нужно проверять до установки, а не после.
Полезный ориентир при оценке критериев выбора - чек-лист и типовые ошибки при подборе WMS: часть из них актуальна и для бесплатных систем.
Реальные ограничения бесплатного тарифа
Бесплатные складские программы делятся на три категории.
Первая - честно бесплатные: продукт без ограничений по времени и функциям, существующий за счёт других источников дохода вендора или как open source.
Вторая - freemium: базовый функционал бесплатно, но всё полезное закрыто за подпиской. Такие продукты часто агрессивно подталкивают к апгрейду уже через несколько недель работы.
Третья - демоверсия: ограничена по времени (обычно 14-30 дней) или по объёму данных. Это инструмент знакомства с продуктом, а не рабочее решение.
Перед установкой стоит прямо проверить: сколько пользователей, документов и SKU входит в бесплатный тариф, какие функции заблокированы и что произойдёт с данными, если вы не перейдёте на платный план.
Обзор бесплатных программ для склада: 12 решений
МойСклад - бесплатный тариф для одного пользователя
МойСклад предлагает бесплатный тариф без ограничений по времени, но с жёстким лимитом: один пользователь, одна точка продаж, одно юридическое лицо. Количество SKU и документов не ограничено.
В бесплатной версии есть приход и расход товара, выставление счетов, базовая аналитика остатков. Интеграция с «Честным знаком», 1С, маркетплейсами и поддержка ТСД доступны только на платных тарифах. Развёртывание облачное.
Подходит для ИП или небольшого магазина, где один человек ведёт весь учёт. Как только появляется второй сотрудник или вторая точка, бесплатный тариф перестаёт работать. Апселл здесь прямолинейный: система удобная, но рассчитана на то, чтобы пользователь быстро вырос до платного плана.
Инфо-Предприятие - бесплатная десктопная версия
Инфо-Предприятие распространяется как полноценно бесплатная десктопная программа для учёта товаров, склада и торговли. Ограничений по времени нет. Внутри - складской учёт, документооборот, базовые отчёты.
Развёртывание локальное, данные хранятся на компьютере пользователя. Интерфейс остался в 2000-х - сотрудникам, привыкшим к современным веб-сервисам, он покажется архаичным.
Интеграции с внешними сервисами минимальны. Поддержка ТСД и маркировки в бесплатной версии не реализована. Решение подходит для небольшого склада или розничной точки, где не требуется обмен данными с другими системами.
Фрегат Склад Лайт - локальная установка без ограничений по времени
Фрегат Склад Лайт - бесплатная локальная программа для складского учёта. Работает без подключения к интернету, данные хранятся локально. Ограничений по сроку использования нет.
Программа ведёт приход, расход, перемещение товаров, инвентаризацию, строит базовые отчёты по остаткам и движению. Количество пользователей в бесплатной версии ограничено, многопользовательский режим требует отдельной лицензии.
Поддержка ТСД и интеграция с «Честным знаком» в бесплатной версии отсутствуют. Решение ориентировано на небольшие склады и розничные точки с простым документооборотом. Установка и настройка не требуют специальных технических знаний.
ОПСУРТ - для розничной точки
ОПСУРТ - бесплатная программа, ориентированная на розничную торговлю и небольшой склад при магазине. Распространяется без ограничений по времени в базовой версии.
Основные функции: учёт товаров, работа с кассой, базовые складские операции. Интерфейс простой, ориентирован на минимальный порог входа. Развёртывание локальное.
Ограничения: нет поддержки адресного хранения, интеграции с маркетплейсами и маркировкой. ТСД не поддерживается. Продукт закрывает задачи небольшой розничной точки, но не подходит для склада с развитой логистикой.
Диста:ERP Free - складской и торговый учёт
Диста:ERP Free - бесплатная версия ERP-системы с модулем складского и торгового учёта. Ограничений по времени нет, но возможности урезаны по сравнению с платными версиями.
Система охватывает управление номенклатурой, приход и расход, складские документы, базовую аналитику. Развёртывание локальное. Интеграция с 1С в бесплатной версии ограничена.
Поддержка ТСД и маркировки требует перехода на платный тариф. Решение подходит для небольшого оптового или розничного бизнеса, которому нужен учёт шире, чем в простых товароучётных программах, но без WMS-функционала.
FreeWMS на платформе 1С - адресное хранение с открытым кодом
FreeWMS - одно из немногих решений в бесплатном сегменте, которое реализует WMS-логику. Система построена на платформе 1С и распространяется с открытым кодом.
Здесь есть адресное хранение, управление ячейками, задания на отбор и размещение, инвентаризация по ячейкам. Это принципиально отличает FreeWMS от товароучётных систем в этом обзоре.
Ограничения существенные. Для работы требуется лицензия на платформу 1С - сама по себе платная. Внедрение без специалиста по 1С практически невозможно. Поддержка ТСД реализована, но требует настройки. Решение подходит для компаний, у которых уже есть 1С-инфраструктура и технический ресурс для настройки.
RAXS - бесплатный тариф для фулфилментов
RAXS позиционируется как система для фулфилмент-операторов и небольших складов с элементами WMS-логики. Бесплатный тариф существует, но с ограничениями по объёму операций.
Система поддерживает адресное хранение, управление заказами, базовую интеграцию с маркетплейсами. Развёртывание облачное. Поддержка ТСД заявлена, но в бесплатном тарифе ограничена.
Вместе с FreeWMS это один из двух вариантов в обзоре, где присутствует WMS-логика в бесплатном сегменте. При этом бесплатный тариф RAXS рассчитан на небольшой объём операций: при росте нагрузки система переводит на платный план. Модель ближе к freemium, чем к честно бесплатному продукту.
Бизнес.Ру, OkoCRM, Team и другие freemium-решения
Ряд платформ предлагает складской или товароучётный модуль в составе более широкой системы - CRM, ERP или торговой платформы. Бесплатный тариф здесь, как правило, означает жёсткие лимиты: 1-2 пользователя, несколько сотен документов в месяц, почти никаких интеграций.
Бизнес.Ру включает складской учёт в бесплатный тариф, но ограничивает количество документов и пользователей. OkoCRM и Team - прежде всего CRM-системы, складской модуль в них вспомогательный и функционально ограничен.
Общая черта этой группы: агрессивный апселл. Продукты спроектированы так, чтобы пользователь быстро упирался в лимиты и переходил на платный тариф. Для оценки реальной стоимости владения стоит сразу смотреть на условия следующего тарифа, а не на бесплатный план.
Google Таблицы как нулевой вариант. Таблицы - не складская программа, но многие малые бизнесы используют их именно так. Это работает при 50-100 SKU и одном человеке, который ведёт учёт. При росте номенклатуры таблица копит ошибки: дубли никто не контролирует, историю движений приходится выуживать из журнала правок, от случайного редактирования защиты нет. Переход с таблиц на любую из программ обзора - шаг вперёд даже при минимальном масштабе бизнеса.
Сравнительная таблица: функции, лимиты, тип лицензии
Таблица сводит все двенадцать решений по одним критериям. Колонка «Честно бесплатно?» показывает реальный статус: «да» означает полноценный бессрочный тариф без скрытых ограничений, «freemium» - функционально урезанную версию с давлением на апгрейд, «демо» - ограниченный по времени пробный период.
| Название | Тип системы | Развёртывание | Лимит пользователей | Лимит SKU / документов | Маркировка (Честный знак) | Поддержка ТСД | Интеграция с 1С | Честно бесплатно? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| МойСклад | Товароучёт | Облако | 1 | Без лимита | Платно | Нет | Платно | Freemium |
| Инфо-Предприятие | Товароучёт | Десктоп | 1 | Ограничен | Нет | Нет | Ограничена | Да |
| Фрегат Склад Лайт | Товароучёт | Десктоп | 1 | Без лимита | Нет | Нет | Нет | Да |
| ОПСУРТ | Товароучёт | Десктоп | 1 | Ограничен | Нет | Нет | Нет | Да |
| Диста:ERP Free | Товароучёт и ERP | Десктоп | До 3 | Ограничен | Нет | Нет | Ограничена | Freemium |
| FreeWMS (1С) | WMS | Десктоп / сервер | Зависит от 1С | Без лимита | Через 1С | Через 1С | Да | Да |
| RAXS | WMS | Облако | До 2 | Ограничен | Нет | Ограничена | Нет | Freemium |
| Бизнес.Ру | Товароучёт | Облако | 1 | Ограничен | Платно | Нет | Платно | Freemium |
| OkoCRM | CRM и склад | Облако | До 2 | Ограничен | Нет | Нет | Нет | Freemium |
| Team | Товароучёт | Облако | До 3 | Ограничен | Нет | Нет | Нет | Freemium |
| Google Таблицы | Ручной учёт | Облако | Без лимита | Без лимита | Нет | Нет | Нет | Да |
| Excel | Ручной учёт | Десктоп / облако | Без лимита | Без лимита | Нет | Нет | Нет | Условно да |
FreeWMS и RAXS стоят отдельно: только они содержат WMS-логику в бесплатном сегменте. Остальные решения работают на уровне документооборота, а не управления физическим пространством склада. Google Таблицы и Excel попали в таблицу намеренно: часть бизнесов использует их как основной инструмент, и сравнение по тем же критериям делает разрыв наглядным.
Excel и Google Таблицы против программы: где теряются деньги
Таблицы удобны на старте. Нет абонентской платы, интерфейс знаком, настройка занимает час. Проблемы накапливаются постепенно, по мере роста ассортимента.
Четыре сценария, в которых таблица оборачивается прямыми потерями.
Пересортица. При ручном вводе приходных и расходных операций ошибки в артикулах неизбежны. Один неверный символ в коде товара - и остатки расходятся с реальностью. Обнаружить это можно только при инвентаризации, которая к тому моменту фиксирует уже накопленный ущерб.
Двойной учёт. Когда с таблицей работают двое и более сотрудников, конфликты версий становятся нормой. Один вносит приход, второй одновременно редактирует остатки - данные перезаписываются. В Google Таблицах история правок есть, но восстановление корректного состояния требует времени и внимания.
Ручная инвентаризация. Без программы инвентаризация проводится полностью вручную: пересчёт, сверка с таблицей, корректировка. При 200 SKU на это уходит от 4 до 6 часов рабочего времени двух сотрудников. При 500 SKU - от 10 до 14 часов. При 1000 SKU склад фактически останавливается на полдня. Программа с поддержкой ТСД сокращает это время в 3-5 раз.
Отсутствие истории движений. Таблица показывает текущий остаток, но не объясняет, как он сложился. Разобрать, кто и когда списал партию, можно только вручную через журнал правок - если он вообще вёлся.
Примерный расчёт потерь времени в месяц при ручном учёте:
- 200 SKU: около 15-20 часов на ввод операций, сверку и инвентаризацию.
- 500 SKU: 35-50 часов, из которых значительная часть приходится на исправление ошибок.
- 1000 SKU: 80-120 часов - это фактически половина ставки отдельного сотрудника.
Точка перехода обычно наступает раньше, чем кажется. Первый сигнал - когда инвентаризация перестаёт совпадать с таблицей больше чем на 2-3% позиций. Второй - когда на исправление ошибок уходит больше времени, чем на саму работу со складом. Третий - когда к таблице получают доступ больше двух человек одновременно.
На этом этапе даже бесплатная товароучётная программа даёт ощутимый выигрыш: автоматическая история движений, защита от одновременного редактирования, базовая аналитика остатков. Переход бесплатный, но потребует дисциплины при загрузке начальных остатков.
Как внедрить бесплатную программу: пошаговый план без ошибок
Внедрение бесплатного решения кажется простым: скачал, установил, работаешь. На практике большинство проблем возникает из-за пропущенных шагов подготовки, а не из-за самой программы.
Шаг 1. Аудит текущего учёта и список требований
Перед выбором программы нужно зафиксировать, что именно сейчас ведётся и как. Список вопросов: где хранятся текущие остатки, насколько они актуальны, какие операции проводятся ежедневно, есть ли маркировка в ассортименте, сколько человек работает со складом.
Результат аудита - список требований, а не список желаний. Требования формулируются через конкретные операции: «нужен учёт по сериям», «нужна интеграция с кассой», «нужна поддержка ТСД». Без этого списка сравнение программ превращается в выбор по интерфейсу, а не по функциям.
Типичная ошибка на этом шаге - запуск без инвентаризации текущих остатков. Если загрузить в программу данные из устаревшей таблицы, система сразу начнёт работать с ошибкой.
Шаг 2. Пилот на реальных данных
Не стоит переводить весь склад на новую программу за один день. Пилот на одной категории товара или одном участке позволяет проверить логику системы без риска потерять контроль над всем ассортиментом.
Для пилота выбирают категорию с понятным оборотом: не самую крупную и не самую специфичную. Срок пилота - две-четыре недели, достаточно для одного полного цикла прихода и расхода. По итогам пилота становится ясно, какие настройки нужно скорректировать до полного запуска.
Шаг 3. Загрузка номенклатуры и настройка структуры склада
Загрузка номенклатуры - самый трудоёмкий шаг. Для каждой позиции нужны: наименование, артикул, единица измерения, начальный остаток. Если в ассортименте есть маркированные товары, добавляются коды маркировки.
Структура склада в программе должна отражать реальное расположение зон и стеллажей. Даже в простых товароучётных системах можно задать несколько мест хранения. Это упрощает инвентаризацию и поиск товара.
Резервное копирование критично для десктопных решений. Коробочные программы хранят базу локально, и её потеря при сбое оборудования означает потерю всей истории. Настроить автоматическое копирование на внешний носитель или в облако нужно до первого рабочего дня в системе.
Шаг 4. Обучение персонала
Игнорирование обучения - вторая по частоте причина провала внедрения после отсутствия аудита остатков. Достаточно двух-трёх часов практики на реальных операциях: приём товара, списание, поиск остатков, формирование отчёта.
Обучение проводят на тестовых данных, а не на боевой базе. Ошибки при обучении не влияют на реальные остатки. После обучения каждый сотрудник должен самостоятельно провести хотя бы одну операцию каждого типа.
Шаг 5. Контрольная инвентаризация после старта
Через две-четыре недели после полного запуска проводят контрольную инвентаризацию. Её цель - проверить, насколько данные в программе совпадают с физическими остатками, а не найти виновных.
Расхождение до 1% считается нормой для первого месяца. Расхождение выше 3% сигнализирует о системной проблеме: либо в загрузке начальных остатков, либо в дисциплине ввода операций.
Чек-лист готовности к запуску:
- Проведена инвентаризация и зафиксированы актуальные остатки.
- Номенклатура загружена с артикулами и единицами измерения.
- Настроена структура склада (зоны, стеллажи).
- Настроено резервное копирование (для десктопных решений).
- Проверены интеграции с кассой и маркировкой, если они нужны.
- Все пользователи прошли практическое обучение.
- Определён ответственный за ведение базы.
- Установлена дата контрольной инвентаризации.
Бесплатная версия начинает тормозить рост в тот момент, когда лимиты тарифа становятся рабочим ограничением, а не формальным. Одному пользователю уже не справиться, появляется вторая точка или второй склад, требуется интеграция с маркировкой или ТСД. Каждый из этих триггеров - сигнал пересмотреть тариф или саму систему, а не пытаться обойти ограничения вручную.
Когда бесплатного решения недостаточно: переход на платную WMS
Бесплатные инструменты справляются с учётом, пока склад работает как единое пространство с одним потоком товаров. Как только появляются адресное хранение, несколько складов или требования к скорости обработки заказов, товароучётная система упирается в потолок своих возможностей.
Четыре признака, что бизнес вырос из бесплатного инструмента. Первый: склад разбит на зоны и ячейки, и нужно знать, где именно лежит каждая единица товара. Второй: работают несколько складов или распределительных точек с консолидированным учётом. Третий: персонал получает задания через ТСД, а не через бумажный лист или устный инструктаж. Четвёртый: есть SLA на обработку заказов и нужна статистика по времени операций.
Бесплатный товароучёт фиксирует факт, промышленная WMS управляет процессом. Товароучётная система скажет, что на складе 200 единиц товара X. WMS покажет, в какой ячейке они лежат, по какому маршруту их собрать, кто из сотрудников выполнил задание и сколько времени это заняло. Для операций с высокой интенсивностью или сложной топологией склада второй уровень детализации критичен.
Платные WMS делятся на несколько классов. Лёгкие облачные системы ориентированы на малый и средний бизнес: они закрывают адресное хранение, интеграцию с ТСД и базовые KPI без сложного внедрения. Отраслевые системы заточены под конкретные сегменты - фулфилмент, фармацевтику, розничные сети - и включают специфические модули: управление сроками годности, работу с маркировкой, кросс-докинг. Enterprise-решения рассчитаны на крупные распределительные центры с тысячами SKU, сложными алгоритмами размещения и интеграцией с ERP.
Подробный разбор функциональности и условий по ведущим продуктам собран в материале Лучшие WMS-системы 2026: рейтинг и сравнение. Если приоритет - работа с отечественным ПО и соответствие требованиям локализации, стоит отдельно изучить российские WMS-системы и их возможности: рынок за последние годы вырос, и локальных вендоров стало заметно больше.
Переход с бесплатного решения на платную WMS - плановый шаг, а не разовое событие. Его лучше делать до того, как проблемы с учётом начнут влиять на клиентский сервис, а не после.
Матрица выбора: какое решение подойдёт вашему бизнесу
Розничная точка или ИП
Для розничной точки с одним местом продаж и ассортиментом до 1000-2000 SKU бесплатный инструмент закроет 80-90% задач. МойСклад на бесплатном тарифе подойдёт, если работает один оператор: приход, расход, остатки, базовые документы. ОПСУРТ ориентирован именно на розницу и не требует настройки сложной структуры. Инфо-Предприятие в бесплатной десктопной версии устроит тех, кто предпочитает локальное хранение данных и не хочет зависеть от интернета. Бесплатный вариант здесь - долгосрочное решение, а не временная мера.
Интернет-магазин и небольшой склад
Интернет-магазин с собственным складом сталкивается с задачами, которые выходят за рамки простого товароучёта: синхронизация остатков с маркетплейсами, работа с несколькими каналами продаж, контроль отгрузок. МойСклад на бесплатном тарифе здесь быстро упрётся в лимит одного пользователя. Диста:ERP Free даёт больше возможностей по складскому учёту, но интеграции с маркетплейсами потребуют платного подключения. Фрегат Склад Лайт подойдёт как локальное решение без абонентской платы, если интеграции с внешними каналами не нужны. Для большинства интернет-магазинов бесплатный вариант - рабочий старт, но при росте объёмов переход на платный тариф или лёгкую облачную WMS неизбежен.
Оптовый склад и дистрибуция
Оптовый склад с адресным хранением, несколькими зонами и работой через ТСД практически не покрывается бесплатными решениями. FreeWMS на платформе 1С - единственный вариант из обзора с реальной WMS-логикой: адресное хранение, задания для персонала, открытый код для доработки. Это решение требует наличия 1С-специалиста и готовности к самостоятельному внедрению. Для дистрибуции с несколькими складами бесплатный инструмент закроет только часть задач, и его стоит рассматривать как временный вариант на период до полноценного внедрения WMS.
Фулфилмент
Фулфилмент - это многоклиентская среда с раздельным учётом товаров, биллингом услуг и высокими требованиями к скорости операций. RAXS предлагает бесплатный тариф с WMS-функциями, ориентированный именно на фулфилмент-операторов. Лимитов бесплатного тарифа хватит для старта или небольшого объёма. При росте числа клиентов и заказов функциональность бесплатной версии станет узким местом раньше, чем в других сегментах. Фулфилменту бесплатное решение подходит как пилот или инструмент для микро-операторов, но не как основа масштабируемого бизнеса.
Вопросы и ответы
Q1Есть ли полностью бесплатные WMS с адресным хранением?
Таких решений единицы. FreeWMS на платформе 1С реализует адресное хранение и задания для персонала, но требует наличия 1С-инфраструктуры и специалиста для внедрения. RAXS предлагает WMS-функции на бесплатном тарифе с ограничениями по объёму операций. Полноценные промышленные WMS почти не бывают бесплатными: разработка, поддержка и обновления требуют постоянных вложений, которые вендор не может покрыть без монетизации.
Q2Что лучше — облачная или десктопная программа для склада?
Облачное решение не требует IT-инфраструктуры, обновляется автоматически и доступно с любого устройства, но зависит от интернета и тарифной политики вендора - бесплатный тариф могут изменить или закрыть. Десктопная программа хранит данные локально, работает без сети и не зависит от решений вендора, но обновления и резервное копирование лежат на пользователе. Малому бизнесу без IT-специалиста проще начать с облака; тем, кто работает в условиях нестабильного интернета или с чувствительными данными, подойдёт коробочное решение.
Q3Какие интеграции критичны при выборе складской программы?
Приоритетные интеграции зависят от типа бизнеса, но базовый набор включает: кассу и ОФД, маркировку через «Честный знак», 1С или другую учётную систему, маркетплейсы при наличии онлайн-продаж, ТСД и сканеры штрихкодов. В бесплатных версиях большинства продуктов эти интеграции либо отсутствуют, либо доступны только на платных тарифах - это нужно проверять до выбора, а не после установки.
Q4Можно ли автоматизировать инвентаризацию с помощью бесплатной программы?
Базовую инвентаризацию - сверку фактических остатков с учётными - поддерживают МойСклад, Диста:ERP Free и Инфо-Предприятие даже на бесплатных тарифах. Работа через ТСД при инвентаризации в бесплатных версиях почти везде недоступна или ограничена. FreeWMS поддерживает инвентаризацию с ТСД, но требует настройки на базе 1С.
Q5На каком этапе роста стоит переходить с бесплатного решения на платное?
Конкретные триггеры для перехода: ассортимент превысил 2000-3000 SKU и ручной учёт даёт регулярные ошибки; появилось адресное хранение или несколько складов; число пользователей системы выросло до 3 и более; возникли требования к SLA по скорости обработки заказов. Если хотя бы два из этих условий выполнены одновременно, бесплатный инструмент становится ограничением, а не помощью.